Uitgeroepen tot 'beste reisorganisatie' door Columbus Travel
Kwaliteit & kleinschalig
Persoonlijk & duurzaam
 

Matoke Tours is per direct op zoek naar een systeem- en business analist (0.6 tot 1 FTE)

Als systeem- en business analist bij Matoke Tours ben je verantwoordelijk voor het beheren, operationeel houden, ontwikkelen en optimaliseren van de website (WordPress), telefoniesoftware (WeCloudit) en onze verschillende IT systemen; Office 365 en TravelSpirit. Tegelijkertijd optimaliseer je de bedrijfsprocessen.

De software van TravelSpirit wordt momenteel gebruikt voor het klantcontact (CRM), het maken van maatwerk reisvoorstellen (Visual Tour Builder) en het analyseren van salesdata (Power BI). Daarnaast zijn we momenteel bezig met de implementatie van de verkoopfacturatie module van TravelSpirit. Tevens staat er een overdracht van functionaliteiten en data op de planning van ons oude CRM systeem naar TravelSpirit.

De wens van Matoke Tours is om in de toekomst het module pakket verder uit te breiden om de Customer Journey van onze Matoke reizigers te optimaliseren en om onze werkprocessen nog efficiënter in te richten. Als systeem- en business analist ben jij de schakel tussen je collega’s en onze software partners en weet je de wensen vanuit de organisatie goed te vertalen bij het ontwikkelen en implementeren van nieuwe modules of applicaties.

Verder ben je in het team het aanspreekpunt voor dagelijkse ICT-gerelateerde zaken, zoals het verhelpen van storingen of technische problemen.

WIE ZIJN WIJ?

Matoke Tours is een kwalitatieve en kleinschalige reisorganisatie (19 medewerkers) die werkt uit liefde voor Afrika, vanuit passie en gedegen productkennis. Persoonlijk contact met onze klanten staat bij ons voorop. Sinds 2002 organiseren wij groeps- en individuele reizen naar de mooiste plekjes in Afrika! We zijn een échte niche speler en de volgende begrippen typeren ons: kwaliteit, kleinschaligheid, persoonlijk contact, specialistisch maatwerk en enorm veel kennis van de bestemmingen. Matoke Tours behoort tot de best beoordeelde Afrika reisspecialisten wereldwijd.

WERKZAAMHEDEN:

  • Beheren, operationeel houden en optimaliseren van website, telefonie en IT systemen.
  • Verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de website & verdere implementatie van nieuwe modules van TravelSpirit.
  • Zorg dragen voor automatisering en optimalisatie van werkprocessen.
  • Je bewaakt de voortgang en anticipeert op eventuele risico’s of knelpunten van een project.
  • Je creëert draagvlak voor veranderingen en ziet erop toe dat nieuwe processen worden nageleefd.
  • Zorg dragen voor optimalisatie van efficiënt en uniform systeemgebruik.
  • Zorg dragen voor goede kennisoverdracht bij de implementatie van nieuwe modules.
  • Opstellen en onderhouden van gebruikershandleidingen.
  • Content verwerken op de website en het TravelSpirit systeem.
  • Aanspreekpunt bij het verhelpen van storingen of technische problemen.
  • Verantwoordelijk voor het regelen van toegang tot systemen voor nieuwe gebruikers.

WAT ZOEKEN WIJ IN JOU?

  • Bij voorkeur per direct beschikbaar o.b.v. 24-40 uur.
  • HBO werk- en denkniveau.
  • Kennis van en ervaring met ICT-systemen (ervaring met TravelSpirit en WordPress is een pré).
  • Je kunt de behoeftes van de organisatie en processen van verschillende afdelingen goed analyseren en kunt deze omzetten in bruikbare IT oplossingen en efficiënte bedrijfsprocessen.
  • Je bent analytisch ingesteld en werkt oplossings- en resultaatgericht.
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kunt jouw kennis helder en overtuigend overbrengen op anderen.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  • Je bent een enthousiaste en gemotiveerde collega, met extra passie voor het continent Afrika!
  • Ervaring in de reisbranche is een pré.

WAT BIEDEN WIJ JOU?

Wij bieden jou een leuke en diverse positie als systeem- en business analist tegen een marktconform salaris (conform CAO reisbranche). Je krijgt bij Matoke Tours een afwisselende baan, waarbij je nauw samen werkt met je collega’s en je bent daardoor een belangrijk onderdeel van een kleinschalig en gezellig team. We hebben een prachtig kantoor, in hartje Den Bosch (één minuut loopafstand van centraal station), waar we iedere dag gezamenlijk lunchen en een potje tafeltennis kunnen spelen. Een fijne werksfeer is voor ons belangrijk en we plannen dan ook regelmatig een borrel of uitje met het team. Daarnaast is er de mogelijkheid om deels thuis te werken. Verder hebben we goede secundaire arbeidsvoorwaarden als; OV/reiskostenvergoeding, vakantiegeld, pensioen (PGB) en leuke agentendeals & vliegticketvergoeding voor een privé reis naar een Matoke bestemming.

SOLLICITATIEPROCEDURE:

Lijkt het je leuk om ons team te ondersteunen? Dan ontvangen wij graag jouw CV en uitgebreide motivatie (met Afrika reiservaring) per e-mail op onderstaand adres, ter attentie van Ilse Vervoort. Voor inhoudelijke vragen kan er vooraf contact opgenomen via onderstaande contactgegevens.

Voorkeur startdatum is zo spoedig mogelijk.

Contactpersoon: Ilse Vervoort

E-mail: ilse.vervoort@matoketours.nl

Telefoon: +31 (0)73 – 61 23 364

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Onze populaire bestemmingen

Uit liefde voor Afrika

Inspireren wij u graag met onze ervaringen en tips!