Onderaan de pagina ziet u staan dat u online de betaling moet doen voor het visum (Dit is per 1 mei 2017 ingevoerd, en dient per credit card te worden voldaan (USD 50,- + 3% provisiekosten voor het Oeganda Visum of USD 100,- + 3% voor het East-Africa Visum).
- Klik op ‘Next Step’
- U komt bij een pagina met invulvelden en dient alle velden met een * in te vullen, waarvan de meeste voor zich spreken.
– Houd uw GELDIGE paspoort bij de hand, deze gegevens heeft u nodig
– Let er op dat u alle gegevens volledig, correct en goed gespeld invult
– Let er op bij spellingen met Ö dit uit te schrijven als OE (wilt u zeker weten hoe u uw naam moet spellen, dan kunt u dat ook zien in de tekstregels onderaan op uw paspoort).
- Given names: (voor)namen volgens paspoort
- Surname: achternaam volgens paspoort
- Contact in Uganda (person, organization, hotel, travel a…): Matoke Tours
- Indien er minderjarige kinderen (onder de 18 jaar) met u meereizen naar Oeganda, kàn het zijn dat er naar een toestemmingsbrief wordt gevraagd! Deze in het Engels opgestelde brief moet de reisperiode plus volledige naam, paspoortnummer, geboorteplaats en geboortedatum van zowel kind als ouders vermeld staan.(Deze brief kunt u zelf maken) Geldt voor zowel Uganda Ordinary/Tourist Visa als East Africa Tourist Visa.
- Point of entry or where you want to have your visa personalised
– Dit zal voornamelijk ENTEBBE zijn als per vliegtuig aankomt op de airport van Entebbe.
– Reist u over land vanuit Rwanda Oeganda in (richting Bwindi)? Dan zal het entry point meestal CYANIKA zijn.
– Reist u anders OEGANDA in, check dan goed welk punt u het land binnen komt.
Indien alle velden goed en zorgvuldig zijn ingevuld, dan bevestigt u dat u alles accuraat en juist hebt ingevuld, vink ook vakje “I’m Not a Robot” in, dan moet u daar even doen wat u gevraagd wordt (meestal op bepaalde foto’s klikken). Klikt u dan op ‘next step’.
- Vervolgens dient u de benodigde documenten te uploaden (minimaal 5 kb, maximaal 250 Kb per document). Indien de documenten zijn geüpload volgt er een overzicht pagina, neem deze goed door en kijk of alles goed staat ingevuld: namen correct gespeld, of geboortedata en paspoortnummer kloppen, dagen kloppen etc. etc. Nù kunt u nog iets aanpassen, later niet meer. Print dit overzicht ALTIJD uit, voor uw eigen administratie! Doe dit vóórdat u op ‘submit” drukt, daarna is het namelijk niet meer mogelijk!
- Indien correct klikt u op ‘submit’ – u krijgt dan het bericht: “YOUR APPLICATION WAS SUBMITTED SUCCESFULLY”. Hierbij staat ook een Application ID Nummer
- ZEER BELANGRIJK: noteer uw Application ID nummer en bewaar deze goed. Print deze webpagina of maak er een screenshot van die u bewaart! Het kan heel goed zijn dat u deze op een later tijdstip nog nodig hebt! Om bijvoorbeeld uw status online te kunnen checken.
Betaling
- In hetzelfde scherm heeft u nu ook de mogelijkheid uw betaling te doen (hiervoor heeft u een credit Card (Visa of MasterCard) nodig:
- Klik op “PAY” onderaan de pagina, dan komt u op een pop-up betaalscherm voor de Creditcard (VISA / MASTERCARD), hierop staat ook het bedrag inclusief 3% provisiekosten.
- U dient nu uw creditcardgegevens in te vullen:
– Card number
– Mastercard of Visa
– Expiry date
– Cardholder name
- Security code
- Na de betaling komt u terug op het scherm met uw Application ID code. Daar klikt u op het rode vakje “FINISH”, om de aanvraag af te ronden.
Pas ná betaling van de Application fee wordt uw visumaanvraag in behandeling genomen! Als betaling uitblijft, vervalt de visumaanvraag na een bepaalde tijd en moet u alles opnieuw indienen.
U ontvangt vrijwel direct een email met het bericht ‘Application Received’ (check ook uw spam/junkmail). Status van uw betaling kunt u checken door in te loggen! Over het algemeen ontvangt u binnen 1-3 dagen een e-mail met goedkeuring van uw aanvraag “Application Approved”, hierbij treft u dan ook als bijlage uw “Application Letter” (check ook hiervoor uw spam/ junkmail). Lees de aanvullende informatie in de begeleidende mail goed door en neem de gevraagde spullen mee op reis.
De aanvraag loopt over het algemeen zonder problemen. Toch zitten er soms onverklaarbare eigenaardigheden in het systeem. Zo kan het zijn dat u niet het juiste aantal dagen in kan vullen. Of dat terwijl u bij u en uw partner dezelfde aantal dagen heeft ingevuld, de Approval Letter bij beiden een ander aantal dagen vermeld staat. Zolang het aantal dagen in van uw visum uw verblijf in Oeganda dekt is dit geen probleem.
Neem deze Approval Letter uitgeprint mee naar Oeganda + de gevraagde extra bijlages (zie email van de immigratie bij goedkeuring / Approval Letter). Als alles akkoord is krijgt u het visum in uw paspoort geplakt/ gestempeld.
Niets ontvangen?
Het komt toch ook zeer regelmatig voor dat een aanvraag niet wordt goedgekeurd of dat u helemaal geen email ontvangt. De reden hiervan is ons onbekend, maar het gebeurt. U kunt dan zelf op de website van de immigratie controleren wat de status is van uw aanvraag, zie op deze site. Hier kunt u ook eventueel ontbrekende documenten uploaden. Om te checken heeft u het volgende nodig:
- Application ID nummer
- Paspoortnummer
- Geboortedatum
LET OP: Bij invullen van uw geboortedatum komt het jaartal in eerste instantie niet verder terug dan ca.1958. Bent u van voor dat jaartal, dan is dat geen enkel probleem en is dit gelukkig heel eenvoudig op te lossen. Vul eerst een fictief jaartal in, dus bijvoorbeeld 1960 en de wel de juiste maand en dag. Enter. Daarna kunt u uw geboortedatum aanpassen naar het juiste jaartal, en dan ook niet vergeten weer juiste dag en maand aan te klikken.
